Metodologia SPACE
Projetos Odoo em ciclos, com o negócio no centro
SPACE é o método da OTX para implantar, recuperar e evoluir o Odoo: cinco etapas — Situar, Planejar, Aplicar, Consolidar e Evoluir — repetidas em ciclos.
Um ciclo, não uma linha reta
Projetos de ERP raramente terminam no go-live. Por isso, o SPACE é circular: ao fim de cada ciclo, medimos o resultado, revemos as prioridades e definimos o próximo passo com a sua equipe. Ciclos curtos reduzem o risco de grandes entregas que chegam tarde e permitem ajustar o rumo com base no uso real.
No centro de todos os ciclos está o negócio: as decisões partem do que a operação precisa, e não do que o sistema permite. A capacitação acompanha todas as etapas, para que a empresa ganhe autonomia sobre o próprio Odoo.
A Metodologia SPACE é própria da OTX e não tem relação com o framework SPACE de produtividade de desenvolvedores.
Situar · Planejar · Aplicar · Consolidar · Evoluir
As cinco etapas
S
Situar: entender antes de configurar
O que acontece
Entrevistas com as áreas, observação da rotina e levantamento de sistemas, dados, integrações e obrigações fiscais. O objetivo é entender como a empresa funciona de fato — e onde perde tempo, dinheiro ou controle.
Participantes
Patrocinador do projeto, gestores das áreas, usuários-chave, TI e consultores da OTX.
Entregável
Diagnóstico com dores, objetivos e prioridades.
Planejar: escolher o caminho e os critérios
O que acontece
Análise de aderência entre processos e Odoo, definição de edição, módulos e personalizações necessárias, escopo por fases, responsáveis, riscos e indicadores de acompanhamento.
Participantes
Patrocinador, gestores das áreas e consultores funcionais e técnicos da OTX.
Entregável
Plano de evolução com escopo, fases, responsáveis, riscos e indicadores.
P
A
Aplicar: configurar, integrar e validar
O que acontece
Configuração, migração de dados, integrações e desenvolvimento quando necessário. Cada fluxo é testado em homologação e validado com quem vai operar antes de entrar em uso.
Participantes
Usuários-chave, TI e consultores e desenvolvedores da OTX.
Entregável
Fluxos configurados e validados em homologação, com registro dos testes.
Consolidar: colocar em uso com segurança
O que acontece
Capacitação por perfil, entrada em uso planejada, acompanhamento próximo das primeiras semanas, correção de desvios e documentação do que foi configurado.
Participantes
Usuários das áreas envolvidas, usuários-chave como multiplicadores e consultores da OTX.
Entregável
Processos em uso, documentação atualizada e registro da adoção.
C
E
Evoluir: medir e decidir o próximo ciclo
O que acontece
Medição dos indicadores definidos no planejamento, revisão das prioridades com a gestão e definição do escopo do próximo ciclo.
Participantes
Patrocinador, gestores das áreas e OTX.
Entregável
Relatório de resultados e prioridades do próximo ciclo.
Capacitação contínua
Capacitação em todas as etapas
Capacitação não é uma aula no fim do projeto. Usuários-chave participam do diagnóstico, das validações e dos testes; cada perfil recebe orientação sobre os fluxos que vai operar; a documentação acompanha o que foi configurado. O objetivo é autonomia, não dependência.
Como começa um projeto SPACE
- Conversa inicial sobre o momento da empresa e o objetivo do projeto
- Definição do escopo da etapa Situar: áreas, pessoas e duração
- Proposta para o primeiro ciclo
- Início do diagnóstico com a sua equipe
Vamos planejar o primeiro ciclo?
Conte o momento da sua empresa e o que espera do Odoo. A primeira conversa serve para entender o contexto e definir como seria a etapa Situar.