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Implantação Odoo

Implantação Odoo que começa pelo processo

Entendemos a operação, analisamos a aderência e implantamos o Odoo com recursos nativos e OCA primeiro, dados conferidos e equipe preparada para o dia a dia.

Para quem é indicado

Quando este serviço faz sentido

Saindo de planilhas

Empresas saindo de planilhas ou de sistemas isolados.

Avaliando o Odoo

Empresas avaliando o Odoo que querem entender a aderência antes de decidir.

Processos integrados

Operações que precisam integrar vendas, compras, estoque e financeiro.

Fiscal desde o início

Empresas que precisam tratar a localização fiscal brasileira desde o início.

O desafio

Quando o sistema não acompanha a empresa

Sistemas isolados, planilhas paralelas e controles manuais funcionam até certo ponto. Depois, cada fechamento exige conferência, cada pedido passa por várias mãos e a informação chega tarde para a decisão. Um ERP resolve isso quando os processos são entendidos antes da configuração.

Sinais de alerta:

  • Pedidos, estoque e financeiro em sistemas que não conversam
  • Fechamento mensal dependente de planilhas e conferência manual
  • Informação gerencial que chega tarde ou sem confiança
  • Crescimento que exige mais pessoas para a mesma rotina
Conversar sobre meu projeto
Pessoa analisa gráficos de barras e linhas em um notebook, com caneta na mão, em mesa de escritório
Duas pessoas organizam notas adesivas em uma parede de vidro durante o planejamento de um projeto
Metodologia SPACE

Abordagem em cinco etapas

  1. Situar. Entrevistas e análise de processos, sistemas atuais, dados, integrações e obrigações fiscais.
  2. Planejar. Mapa de aderência, escolha de edição e módulos, escopo por fases, riscos e critérios de aceite.
  3. Aplicar. Configuração, migração de dados, integrações e desenvolvimento quando necessário, com testes por fluxo.
  4. Consolidar. Capacitação por perfil, acompanhamento da entrada em uso e documentação dos processos configurados.
  5. Evoluir. Revisão dos indicadores definidos no plano e priorização das próximas fases.
Conhecer a metodologia
Escopo

Entregáveis e limites

Entregáveis

  • Diagnóstico de processos e mapa de aderência
  • Recomendação de edição (Community ou Enterprise) e de módulos
  • Plano de implantação por fases, com responsáveis e riscos
  • Ambiente configurado e validado com usuários-chave
  • Dados iniciais migrados e conferidos
  • Material de capacitação e documentação dos fluxos

Limites

  • A emissão de documentos fiscais pode depender de provedores terceiros, com custo próprio.
  • O saneamento dos dados de origem exige participação da equipe da empresa.
  • Integrações dependem de APIs e documentação fornecidas pelo outro sistema.
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Instrutor apresenta conteúdo em uma tela para participantes atentos em sala de reunião
Dúvidas frequentes

Perguntas sobre implantação Odoo

Depende do número de processos, da qualidade dos dados, das integrações e da disponibilidade da equipe. Por isso, o prazo é definido no planejamento, depois do diagnóstico, e organizado em fases que colocam em uso primeiro o que tem mais impacto na operação.

Depende dos processos. O Community é aberto e não tem licença por usuário. O Enterprise é uma assinatura da Odoo S.A. com aplicativos e serviços adicionais, como o serviço oficial de atualização de versão. Indicamos a edição depois da análise de aderência, considerando também os módulos da OCA.

Há dois caminhos: a localização oficial da Odoo, que no Enterprise usa a integração com a Avalara para impostos e documentos eletrônicos, e a localização da OCA (l10n-brazil), usada com o Community. Nos dois casos, parte do processo depende de terceiros. Avaliamos isso no diagnóstico.

Sim, dentro do escopo combinado. Definimos quais dados migrar (cadastros, saldos, histórico), como validar e quem confere. O resultado depende da qualidade dos dados de origem; por isso, o saneamento costuma ser feito em conjunto com a sua equipe.

Sim. A capacitação acompanha todas as etapas da Metodologia SPACE: usuários-chave participam das validações, e cada perfil recebe orientação sobre os fluxos que vai operar, com material de apoio.

Próximo passo

Vamos entender a sua operação

Conte como a sua empresa funciona hoje e o que espera do Odoo. A partir dessa conversa, explicamos como seriam o diagnóstico e o planejamento no seu caso.

  • Atendimento em São Paulo e Porto Alegre